Кто такой секретарь-администратор и чем он занимается
Секретарь-администратор — это специалист, на котором держится порядок в офисе: документы, звонки, приём посетителей, планирование рабочего дня руководителя. Это одна из немногих профессий, куда реально войти с нуля без профильного образования и опыта, при условии, что вы освоите базовые правила работы с документами и организацией офиса.
Что обычно входит в ежедневную работу:
- ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов;
- оформление организационно-распорядительной документации (ОРД) — приказов, распоряжений, служебных и докладных записок;
- формирование и ведение номенклатуры дел, подшивка и хранение документов;
- работа с обращениями, приём и распределение звонков и почты;
- организация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя.
Что такое профессиональное обучение и «свидетельство о должности служащего»
Здесь важно не запутаться в форматах образования, потому что от этого зависит, какой документ вы получите на руки.
Профессиональное обучение (профподготовка)
Программа «Секретарь-администратор», это профессиональное обучение по должности служащего в объёме 36 часов. По итогам выдаётся свидетельство о должности служащего установленного образца. Этот документ подтверждает, что вы прошли подготовку и получили право работать по соответствующей должности. Профессиональное обучение не требует наличия среднего профессионального или высшего образования на входе — поэтому оно и подходит для старта с нуля.
Чем это отличается от ДПО
Дополнительное профессиональное образование (ДПО), это другой формат: повышение квалификации завершается удостоверением, профессиональная переподготовка — дипломом. Для программ ДПО обычно требуется уже имеющееся СПО или ВО. Профессиональное обучение по должности служащего таких требований не предъявляет и завершается именно свидетельством. Ни один из этих документов не является дипломом о высшем образовании, это важно понимать честно.
Чему учат на программе
- Правила оформления документов — реквизиты, бланки, требования к деловым бумагам;
- Организационно-распорядительная документация (ОРД), приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки;
- Документооборот — маршрут документа от поступления до исполнения, регистрация и контроль сроков;
- Номенклатура дел, как систематизировать документы, что и сколько хранить;
- Формирование дел — подшивка, оформление, передача в архив;
- деловая переписка, культура общения и организация работы приёмной.
Как проходит обучение
Программа реализуется дистанционно: вы изучаете материалы в удобное время, без отрыва от текущей работы, и проходите итоговую аттестацию онлайн. Формат 36 часов рассчитан на компактное, прикладное освоение профессии. По завершении вы получаете свидетельство о должности служащего установленного образца.
С чего начать
Если вы хотите войти в профессию с нуля, логичный первый шаг, освоить документную базу, потому что на ней строится вся дальнейшая работа секретаря. Посмотрите программу «Секретарь-администратор»: там подробно расписаны темы, сроки и порядок выдачи свидетельства.
Честно о том, что даёт обучение: вы получаете знания и документ, подтверждающий подготовку по должности служащего. Мы не гарантируем трудоустройство или конкретный уровень дохода — это зависит от рынка, региона и вас. Но базовые навыки документооборота, это то, что реально спрашивают работодатели с начинающих секретарей.